조합원 총회 등록 (fd0030)
조합원총회 등록 화면은 새로운 총회를 개최하거나, 이미 진행된 총회의 결과를 시스템에 기록하기 위한 페이지입니다. 기본 정보 입력부터 안건 상세 설정까지 총 2단계(Step)로 진행됩니다.
설명
총회를 “개최”하는 경우와 “기록”만 하는 경우
총회는 두 가지 방식으로 등록할 수 있습니다.
- 총회 개최용 등록
- 시스템을 통해 조합원에게 안내문을 보내고
- 서면결의를 받고
- 결과를 확정하는 경우에 사용합니다.
- 앞으로 열릴 총회를 준비할 때 선택합니다.
- 총회 기록용 등록
- 이미 오프라인이나 다른 방식으로 끝난 총회를
- 내부 관리 목적상 남겨두는 경우입니다.
- 조합원에게 별도 전송은 하지 않습니다.
Step 1. 기본 정보 입력
먼저 총회의 기본 정보를 입력합니다.
- 총회 제목
- 대상 조합
- 총회 유형
- 개최 일시 및 장소
- 담당자
- 서면결의 제출 기간
조합원 명부 기준일이란?
총회에 참여할 수 있는 조합원을 정하는 기준 날짜입니다.
예를 들어,
3월 1일을 기준일로 설정하면
그 날짜에 조합원이었던 인원만 총회 대상자가 됩니다.
※ 총회 안내를 최초 발송한 이후에는
해당 시점의 명부가 고정되며 이후 변경 사항은 자동 반영되지 않습니다.
기간단축이 필요한 경우
원칙적으로 총회는 개최 14일 전에 안내해야 합니다.
긴급한 사유로 이를 지키기 어려운 경우
조합원에게 기간단축 동의를 받아 진행할 수 있습니다.
- 기간단축을 선택하면
- 기간단축 동의 절차가 자동 포함됩니다.
- 별도의 동의서 제출이 필요합니다.
안건 등록 (1단계)
Step 1에서는
총회에서 다룰 안건의 제목만 먼저 등록합니다.
- 보고 안건
- 부의 안건
각 유형별로 최소 1개 이상 등록해야
다음 단계로 이동할 수 있습니다.
총회 문서 등록
총회에 필요한 문서를 등록합니다.
예:
- 공문
- 의안설명서
- 서면결의서
- 위임장
- 규약 등
회신 필요 여부 설정
문서마다 “회신 필요” 여부를 선택합니다.
- 회신 필요 = 예
- 조합원이 다시 제출해야 하는 문서
- 예: 서면결의서, 기간단축동의서
파일을 따로 올리지 않아도 시스템 기본 양식을 사용할 수 있습니다.
- 회신 필요 = 아니오
- 단순 안내용 문서
- 반드시 파일을 직접 첨부해야 합니다.
Step 2. 안건 상세 입력
Step 1에서 등록한 안건의
구체적인 내용은 Step 2에서 입력합니다.
각 안건마다 다음 내용을 작성합니다.
- 안건 설명 (필수)
- 결의 방식, 안건 유형 (부의 안건의 경우)
- 첨부파일
안건 설명이 입력되지 않으면
저장할 수 없습니다.
즉,
- Step 1 → 안건 제목 등록
- Step 2 → 안건의 실제 내용 작성
으로 이해하시면 됩니다.
수정은 언제까지 가능한가요?
- 아직 조합원에게 발송하지 않았다면 대부분 자유롭게 수정할 수 있습니다.
- 이미 발송한 이후에는 일부 정보 수정이 제한되며, 변경 시 재안내가 필요할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
총회 기록과 총회 진행의 차이는 무엇인가요?
- 진행은 조합원에게 실제로 안내하고 회신을 받는 방식입니다.
- 기록은 내부 관리 목적이며, 전송 기능은 사용하지 않습니다.
조합원 명부가 나중에 바뀌면 자동으로 반영되나요?
- 아니요. 처음 안내를 발송한 시점의 명부가 기준이 됩니다.
안건을 등록하지 않으면 어떻게 되나요?
- 최소 1개 이상의 안건이 있어야 다음 단계로 진행할 수 있습니다.
똑똑의 모든 글은 CC BY 4.0 라이센스를 따릅니다.