조합원 총회 상세 기본정보 탭(fd0031)
조합원총회 상세 화면의 기본정보 탭에서는 총회의 주요 정보를 확인하고 총회 진행에 필요한 작업을 수행할 수 있습니다.
총회의 진행 상태에 따라 개최 안내, 수정, 마감일 연장, 결과 전송 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
설명
총회 정보 확인하기
기본정보 탭에 들어오면 먼저 총회의 주요 정보와 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
확인할 수 있는 주요 정보는 다음과 같습니다.
- 총회 제목
- 진행 상태
- 조합명
- 총회 개최일시
- 응답 기간
- 조합원 응답률
응답률은 총회 진행 상황에 따라 표시됩니다. 응답률은 조합원 수 기준과 출자좌수 기준으로 확인할 수 있습니다.
총회 관련 문서 확인하기
총회에 등록된 설명 자료 또는 의결 관련 문서를 확인할 수 있습니다.
문서를 클릭하면 미리보기 및 다운로드가 가능합니다.
담당자 정보 확인하기
총회 관련 문의를 위해 담당자 정보가 LPworks에 제공됩니다.
확인 가능한 정보: 담당자 이름, 부서, 직책, 이메일, 내선번호
안건 내용 확인하기
총회에 등록된 안건은 카드 형태로 정리되어 표시됩니다.
안건은 다음 순서로 확인할 수 있습니다.
- 기간 단축 동의
- 보고 안건
- 부의 안건
각 안건에서는 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 안건 제목
- 안건 설명
- 첨부파일
표결이 필요한 안건의 경우 찬성/반대 의견 결과도 함께 확인할 수 있습니다.
총회 진행하기
기본정보 탭 상단에서는 총회의 진행 상태에 따라 필요한 작업을 수행할 수 있습니다.
사용 가능한 기능은 총회의 상태에 따라 달라집니다.
1) 개최 전 / 예정 상태
총회를 아직 조합원에게 전송하지 않았거나, 개최 예정 상태인 경우입니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 수정 | 총회 제목, 일정, 응답 기간, 안건 등의 정보를 수정합니다. |
| 삭제 | 등록된 총회를 삭제합니다. |
| 개최 안내 | 조합원에게 총회 개최를 안내합니다. |
개최 안내
개최를 안내하면 조합원에게 다음 내용이 전달됩니다.
- 총회 개최 안내
- 총회 상세 페이지 접속 링크
- 응답 기간 안내
조합원은 전달받은 링크를 통해 총회에 접속하여
- 안건 확인
- 찬성/반대 의견 제출
- 문서 확인
등의 작업을 수행할 수 있습니다.
2) 진행중 상태
조합원에게 총회 안내가 전송되고 응답이 진행 중인 상태입니다.
| 기능 | 설명 | |
|---|---|---|
| 안내사항 전송 | 조합원에게 추가 안내 메시지를 보냅니다. | |
| 리마인드 전송 | 아직 응답하지 않은 조합원에게 참여 요청을 보냅니다. | |
| 마감일 연장 | 서면결의 응답 마감일을 연장합니다. | |
| 철회 | 진행 중인 총회를 취소합니다. |
안내사항 전송
안내사항 전송 기능을 사용하면 조합원에게 다음과 같은 추가 공지를 전달할 수 있습니다.
예시
- 총회 관련 추가 설명
- 안건 관련 보충 안내
- 총회 수정사항 안내
전송된 안내사항은 조합원이 총회 화면에서 다시 확인할 수 있습니다.
리마인드 전송
응답하지 않은 조합원에게 총회 참여를 다시 안내할 수 있습니다.
이를 통해 총회 응답률을 높일 수 있습니다.
철회
총회 안내를 철회할 수 있습니다. 철회하면 LPworks에서 총회가 취소되며, 내용을 조회할 수 없습니다.
3) 마감 상태
서면결의 응답 기간이 종료된 상태입니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 결과 입력 | 의사록과 안건별 가결/부결 결과를 등록합니다. |
| 마감일 연장 | 필요 시 응답 기간을 다시 연장할 수 있습니다. |
결과 입력
화면 중앙의 결과 카드에서 결과를 확인하고, 안건 카드에서 안건별 가결/부결 결과를 등록할 수 있습니다.
결과 카드에서는 아래 내용을 확인 가능합니다.
- 보고 안건/부의 안건 수
- 가결/부결/조건부 가결 건수
- 응답 조합원 수
- 응답 출자좌수
결과 카드에서 의사록을 업로드 해야 조합원에게 결과를 전송할 수 있습니다. 결과의 변동사항이 있으면 결과를 재전송할 수 있습니다.
4) 완료 상태
총회 결과가 확정된 상태입니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 결과 전송 | 총회 결과를 조합원에게 안내합니다. |
결과 전송
총회 결과를 전송하면 조합원은
- 안건별 가결 여부
- 총회 결과 요약
- 결과 문서(의사록)
등을 확인할 수 있습니다.
총회 참여 흐름
조합원은 안내 메시지를 받은 후 다음 과정으로 총회에 참여합니다.
- 안내 메시지 수신
- 메시지에 포함된 총회 링크 클릭
- 총회 상세 화면 접속
- 안건 확인
- 찬성 / 반대 의견 제출
조합원 유형에 따라 접속되는 서비스가 다를 수 있습니다.
전송
총회 안내 전송하기
조합원에게 총회 안내를 보내려면 전송 모달을 사용합니다.
전송 모달은 Step1과 Step2 두 단계로 구성되어 있습니다.
Step1. 전송 내용 확인하기
Step1에서는 조합원에게 전달될 메시지 내용을 확인합니다.
확인할 수 있는 내용
- 전송 유형 (개최 안내 / 안내사항 / 리마인드 / 결과 안내)
- 안내사항 제목
- 안내사항 내용
- 포함된 총회 접속 링크
전송되는 메시지에는 조합원총회에 참여할 수 있는 링크가 포함됩니다.
조합원은 해당 링크를 통해 총회에 접속하여 안건을 확인하고 의견을 제출할 수 있습니다.
안내사항 제목은 이메일의 제목으로도 사용됩니다.
내용을 확인한 후 다음 버튼을 클릭하면 Step2로 이동합니다.
Step2. 전송 대상과 방법 선택하기
Step2에서는 메시지를 받을 조합원과 전송 방법을 설정합니다.
설정할 수 있는 항목
- 전송 대상
- 전송 채널 (이메일 / 알림톡 / SMS)
시스템은 조합원 유형에 따라 기본 전송 방법을 자동으로 설정합니다.
| 대상 유형 | 기본 전송 방법 | 비고 |
|---|---|---|
| 회원 (법인) | 이메일 | 기본값으로 이메일만 선택됩니다. |
| 회원 (개인) | 알림톡(SMS) | 기본값으로 알림톡(SMS)만 선택됩니다. |
| 비회원 (개인) | 알림톡(SMS) | 기본값으로 알림톡(SMS)만 선택됩니다. |
| 비회원 (법인) | 전송 불가 | LPworks 및 비회원 링크를 사용할 수 없어 전송 버튼이 비활성화됩니다. |
전송 유형 안내
조합원총회에서는 상황에 따라 조합원에게 다양한 안내를 전송할 수 있습니다.
전송 유형에 따라 전송 시점과 전달되는 내용이 다릅니다.
| 전송 유형 | 전송 시점 | 전달 내용 |
|---|---|---|
| 개최 안내 | 총회를 처음 안내할 때 | 총회 개최 안내와 |
| 안내사항 전송 | 총회 진행 중 추가 공지가 필요한 경우 | 추가 안내 메시지 및 관련 정보 |
| 리마인드 | 응답하지 않은 조합원이 있는 경우 | 총회 참여 요청 안내 |
| 마감일 연장 | 서면결의 마감일을 연장하는 경우 | 마감일 연장 안내 |
| 결과 전송 | 총회 종료 후 | 총회 결과 및 결과 문서 안내 |
| 철회 전송 | 총회를 철회할 때 | 총회 취소 안내 |
전송 채널 안내
총회 안내는 다음 채널을 통해 전송할 수 있습니다.
| 전송 채널 | 설명 |
|---|---|
| 이메일 | 조합원 이메일 주소로 안내 메일을 전송합니다. |
| 알림톡 | 카카오 알림톡으로 총회 안내 메시지를 전송합니다. |
| SMS | 알림톡 전송 실패 시 문자 메시지를 전송합니다. |
알림톡 전송이 실패하면 자동으로 SMS가 발송됩니다.
알림톡 및 SMS 전송 시 메시지 발송 비용이 발생할 수 있습니다.
전송 대상별 접속 링크
전송 메시지에는 총회 참여를 위한 링크가 포함됩니다.
조합원의 유형에 따라 접속되는 서비스가 다릅니다.
이메일은 PC, 알림톡(SMS)과 비회원 참여 페이지는 모바일에서 사용 최적화되어 있습니다.
| 대상 유형 | 이메일 | 알림톡(SMS) | |
|---|---|---|---|
| 회원 | LPworks 웹 | LPworks 앱 또는 웹 | |
| 비회원 (개인) | 비회원 전용 총회 참여 페이지 | 비회원 전용 총회 참여 페이지 |
조합원은 전달받은 링크를 통해 총회에 접속하여
- 총회 안내 확인
- 안건 내용 확인
- 찬성/반대 의견 제출
등의 작업을 수행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
총회 안내를 전송하면 무엇이 조합원에게 전달되나요?
- 총회 안내가 전송되면 조합원에게 총회 안내 메시지와 총회 접속 링크가 전달됩니다.
조합원은 해당 링크를 통해 총회 상세 화면에 접속하여 안건을 확인하고 의견을 제출할 수 있습니다.
응답률은 언제부터 표시되나요?
- 총회가 진행중 상태가 되면 응답률이 표시됩니다.
총회 문서는 전송 이후에도 수정할 수 있나요?
- 총회를 조합원에게 최초 전송한 이후에는 문서를 수정할 수 없습니다.
응답 기간이 끝났는데 다시 참여를 받을 수 있나요?
- 총회 상태가 마감 상태인 경우에도 마감일 연장 기능을 통해 응답 기간을 다시 열 수 있습니다.
비회원 법인 조합원에게는 왜 전송할 수 없나요?
- 현재 비회원 법인은 LPworks 계정이 없고 비회원 참여 링크도 제공되지 않아 총회 참여 링크를 전달할 수 없습니다. 비회원 법인도 참여할 수 있도록 보완할 예정입니다.
알림톡을 선택하면 SMS도 함께 발송되나요?
- 알림톡 전송이 실패한 경우에만 자동으로 SMS가 발송됩니다.
메시지 전송 비용이 발생하나요?
- 알림톡과 SMS 발송 시 메시지 발송 비용이 발생할 수 있습니다.