회계/재무 - 법인카드 (fm0100)

한줄 요약

법인 카드에서는 회사에서 사용하고 있는 법인 카드를 관리하고, 사용 내역을 확인해 전표를 생성할 수 있습니다.

설명

회계/재무 > 법인 카드 메뉴 권한이 있다면 전체 임직원의 법인 카드 사용 내역 조회가 가능합니다. 신규 권한을 추가할 때 법인 카드 메뉴 권한 설정에 유의해주시길 바랍니다.

1. 법인 카드 목록 조회

1. 회계/재무 > 법인 카드 > 카드사 관리에서 사용하고 있는 법인 카드 카드사의 계정 정보를 등록합니다.
2. 카드사 정보 연동 버튼을 클릭하거나 등록해야 하는 카드사의 행을 클릭하면 계정 정보를 입력할 수 있는 화면이 열립니다.
3. 카드사 정보 연동 화면에서 해당 카드사 기업 페이지에서 로그인할 수 있는 ID/PW를 입력한 후, 저장 버튼을 클릭합니다.

1. 회계/재무 > 법인 카드 > 법인 카드 관리에서 실시간 수집 버튼을 클릭하면 목록을 확인하고 싶은 카드사를 선택할 수 있습니다.
2. 계정이 등록된 카드사 중 목록 조회를 희망하는 카드사를 모두 선택한 후 저장 버튼을 클릭하면 선택한 카드사의 법인 카드 목록이 조회됩니다.

2. 법인 카드 사용자 지정

법인 카드 목록이 정상적으로 조회되었다면 법인 카드 사용 내역을 조회하기 위해 마스킹 처리 상태의 법인 카드의 실제 정보를 입력해 정상 상태로 변경해야 합니다.

1. 추가 정보를 입력하려는 카드의 행 클릭
2. 법인 카드 상세 화면에서 수정 버튼 클릭 후 사용자, 카드번호, 결제일, 발급일, 유효기간 정보를 입력합니다.
3. 정보 입력 후 저장 버튼을 누르면 상태가 정상으로 변경됩니다.

3. 법인 카드 사용 내역 조회

회계/재무 > 법인 카드 > 법인 카드 사용 내역에서 법인 카드의 사용 내역을 조회할 수 있습니다.

1. 사용 내역을 조회하고 싶은 기간을 상단에서 선택합니다.
2. 실시간 수집 버튼을 클릭합니다.
3. 사용 내역을 불러올 카드사를 선택합니다.
4. 저장 버튼을 클릭합니다.
5. 선택한 카드사의 법인 카드 중 정상 상태 카드의 사용 내역을 확인할 수 있습니다.
6. 증빙 첨부 열의 확인을 누르면 해당 사용 내역의 승인 내역 상세를 확인할 수 있습니다.

4. 사용 내역에 계정과목 추가

조회된 사용 내역에 사용자가 직접 계정 과목을 선택할 수 있습니다.

1. 계정과목 입력을 희망하는 사용 내역 행에 있는 계정과목 칸을 더블 클릭하면 계정과목을 선택할 수 있게됩니다.
2. 사용 내역에 맞는 계정과목을 선택하면 계정과목 입력이 완료됩니다.
3. 계정과목을 선택하면 별도의 저장 버튼을 누를 필요없이 자동으로 저장됩니다.

5. 법인 카드 사용 내역 전표 생성

조회한 법인 카드 사용 내역을 선택해 전표를 생성할 수 있습니다.

1. 회계/재무 > 법인 카드 > 법인 카드 사용 내역에서 조회된 사용 내역을 선택한 후 우측 상단의 전표 생성 버튼을 클릭합니다.
2. 버튼을 클릭하면 선택한 사용 내역이 기입된 전표 입력 화면으로 이동합니다.
3. 사용 내역에 계정과목을 추가했다면 차변에 해당 계정과목이 입력되어 있으며, 사용 내역에 계정과목을 추가하지 않아도 전표 입력 화면에서 직접 계정과목을 선택할 수 있습니다.
4. 필요한 내용을 모두 입력한 후 저장 버튼을 클릭하면 전표가 생성됩니다.
5. 생성된 전표는 회계/재무 > 전표 > 전표 조회 화면에서 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

카드사 관리 페이지에서 등록해야 하는 카드사 계정은 어떤 계정을 의미하는 건가요?

• 사용하고 계신 법인 카드의 카드사 페이지 중 기업 페이지에서 로그인할 수 있는 ID와 PW를 의미합니다.
• 정확한 ID와 PW를 등록해야 법인 카드 관리 페이지에서 등록한 카드사의 법인 카드 목록을 조회할 수 있습니다.

법인 카드 목록을 조회했는데 카드 정보가 일부 가려진 상태로 보여요.

• 법인 카드 목록을 조회하면 카드사에서 전체 정보가 아닌 일부 마스킹 된 정보를 제공하고 있습니다.
• 법인 카드를 조회한 직후 조회된 카드는 마스킹 처리 상태가 되며, 추가로 필요한 실제 카드 정보를 법인 카드 상세에서 추가하면 정상 상태로 변경됩니다.
• 정상 상태로 변경된 카드는 법인 카드 사용 내역 화면에서 사용 내역 조회가 가능합니다.

법인 카드 정보를 입력해야 하는데 정확한 정보를 어떻게 확인할 수 있나요?

• 관련 정보의 경우 해당 카드사의 기업 페이지에 로그인해 카드 목록에서 원하는 카드의 상세 정보를 조회하면 확인할 수 있습니다.

개인 법인 카드가 아닌 회사명의의 법인 카드는 사용자를 어떻게 등록해야 하나요?

• 조회된 법인 카드의 상세 정보 중 사용자는 카드에 적힌 명의자를 의미하지 않습니다.
• 개인 카드가 아닌 카드 명의자가 법인인 경우 해당 카드를 관리하는 관리자를 사용자로 지정해 관리해주시면 됩니다.

실시간 수집 버튼을 클릭했으나 조회가 되지 않고 있습니다.

• 법인 카드 관련 기능 중 실시간 수집 버튼을 통해 내역을 최신화하는 경우 아래와 같이 하루에 조회할 수 있는 제한이 있습니다.
• 관련해서 제한 조건은 변경될 수 있습니다.
  • 법인 카드 관리 페이지에서 법인 카드 목록 조회: 카드사별 1일 1회만 가능
  • 회계/재무 > 법인 카드 사용 내역 페이지에서 사용 내역 조회: 카드사별 1일 1회만 가능