투자심의 - 계약품의 및 전자결재 (ed0001)

계약 품의는, 투자가 결정되어 투자 계약체결을 진행하기에 앞서서, 투자 계약서의 품의를 기안 하기 위한
전자 결재 기능입니다.

동영상

설명

계약 품의

계약 품의 단계로 이동하기 위해서는 아래의 필수 입력 항목의 입력이 필요 합니다.

1. 회사정보탭 [액면가]
2. 담당 심사역 탭의 조합별 담당 심사역의 [발굴],[심사], [사후관리] 합 100% 되도록 입력
3. 투자 정보탭의 [투자라운드정보] , [계약 정보]
4. 본투자심의 탭에서 [가결된 투표]

1. 문서등록 및 결재요청

위 조건이 충족된 경우, 아래의 과정을 통해 계약문서 품의 결재요청이 가능합니다.

1. [계약품의]탭으로 이동
2. [문서 등록]버튼 클릭
3. 문서 정보 섹션의 [기안일] 확인 및 수정
4. 품의서 [제목] 확인 및 수정
5. 기타정보 확인 후, 이상없는 경우 우측 상단의 [지정] 클릭
6. 화면 오른쪽 입력창내 조직도 리스트에서 결재자 선택 후, [결재 추가] 클릭
7. [반영]클릭
8. 반영이 완료 되었다면, 우측 상단의 [결재 요청] 클릭
9. 결재 요청 완료

2. 결재/합의

결재 요청이 완료된 후, 아래의 과정을 통해 결재가 가능합니다.

1. 결재자로 지정된 계정으로 로그인
2. 좌측 메뉴의 전자 결재 > 받은 문서함 > [결재/합의] 로 이동
3. 내용 확인 후 [결재합의필요] 문서 클릭
4. 문서의 상세 내용 확인 후, [승인] 클릭
5. 결재 승인 모달내 의견 등록 후 [확인] 클릭
6. 승인 완료

2-1. 참조/열람

결재 요청이 완료된 후, 아래의 과정을 통해 참조/열람가 가능합니다.

1. 참조/열람자로 지정된 계정으로 로그인
2. 좌측 메뉴의 전자 결재 > 받은 문서함 > [참조/열람] 으로 이동
3. 내용 확인 후 [확인필요] 문서 클릭
4. 문서의 상세 내용 확인
5. 참조/열람 완료

2-2. 처리

결재 요청이 완료된 후, 아래의 과정을 통해 처리가 가능합니다.

1. 처리자로 지정된 계정으로 로그인
2. 좌측 메뉴의 전자 결재 > 받은 문서함 > [처리] 로 이동
3. [처리 필요]탭내 [처라필요] 문서 클릭
4. 문서의 상세 내용 확인 및 [처리] 클릭
5. 처리 확인 모달내 [확인] 클릭
6. 처리 완료

자주 묻는 질문

결재 및 처리가 완료된 결재 요청건은 어디서 확인이 가능한가요?

• 각각 화면 상단에 상태에 따른 탭 메뉴가 있습니다. 해당 탭 메뉴를 통해 확인이 가능 합니다.

‘결재/합의’, ‘처리’, ‘참조/열람’ 의 차이는 뭔가요?

• 결재: 결재에 대한 직접적인 권한을 가지며, 승인/반려로 결재권을 행사할 수 있습니다.
• 합의: 타부서의 합의가 필요한 상황에 사용합니다. 승인/반려로 결재권을 행사할 수 있습니다.
• 처리: 승인 된 건의 실제 업무 처리를 합니다. 처리 완료 후 기안자가 결과를 확인할 수 있습니다.
• 참조: 기안된 문서를 결재 진행 단계와 상관없이 확인할 수 있습니다.
• 열람: 승인 된 문서만 확인할 수 있습니다. 기안자 및 결재자가 열람자를 추가할 수 있습니다.

구성원(사용자) 추가를 했는데 결재라인에 뜨지 않아요!

• VCworks에는 구성원,사용자,거래처가 있습니다.
• 구성원: 조직도 등 인사구성을 위한 정보입니다?
• 사용자: ERP를 실제 사용하는 사람을 위한 정보입니다?
• 거래처: 투자활동, 거래활동 등을 위한 정보입니다?
• 인사-구성원에서 사원을 추가하고 사번을 입력합니다.
  • 구성원이 추가되면 설정-거래처관리에 자동으로 개인이 추가됩니다.
• 전자결재에 표시하려면 설정-사용자 관리에서 구성원을 연결해주어야 합니다.