의결 - 의결 응답 (sa0002)

의결(sa0002)에서는 포트폴리오가 요청한 의결 사항에 대해 회신하는 방법을 설명합니다.

동영상

설명

• 의결 상세에서는 포트폴리오가 요청한 의결 사항에 대해 회신할 수 있습니다.
  • 포트폴리오가 발의한 의결 사항에 대해 조회하고, 찬성/반대 및 기타 의견을 작성할 수 있습니다.
  • 의결 사항에 대한 결재 품의서를 작성할 수 있습니다.
  • 승인이 완료된 의결 사항에 대해 포트폴리오 측에 회신할 수 있습니다.

의결 세부 내역 조회 및 의견 작성

포트폴리오사가 요청한 의결 세부 내역을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 포트폴리오-의결 목록 화면에서 새로 요청 온 의결 내역의 ▶ 버튼을 클릭합니다.
2. 의결 내용을 조회할 주주의 행을 클릭합니다.
3. 주주와 연결할 재원을 선택합니다.
   • 연결 재원을 잘못 선택한 경우, 상세 화면에서 지정 버튼을 클릭해 수정할 수 있습니다.
4. 선택을 클릭합니다.
5. 의결과 관련된 내용을 조회합니다.
   • [tip] 주주명이나 주식 수와 관련된 정보가 잘못 기입되어 있는 경우, 요청한 회사에 직접 문의해주세요.
   • [tip] 안내사항 보기 링크 혹은 버튼을 클릭하면, 의결 요청 시 함께 전송한 안내사항 을 조회하실 수 있습니다.
6. 종합의견 및 안건별 찬성/반대, 기타 의견을 작성합니다.
7. 저장을 클릭합니다.

[tip] 의결 안내 메일 수신 시

1. 포트폴리오에서 요청한 메일을 확인합니다.
2. 의견서 작성 버튼을 클릭합니다.
3. 코드 인증 화면에 접속합니다.
4. 식별 코드 요청(05:00)버튼을 클릭합니다.
5. 이메일로 회신한 식별 코드를 입력합니다.
6. 의견서 작성 버튼을 클릭합니다.
7. VCworks에 로그인 합니다.

의결 품의서 작성

의결 사항에 대해 전자결재를 진행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 의결 목록에서 품의서를 작성할 내역을 선택한 후, 화면 상단의 전자결재 버튼을 클릭합니다.
   • [tip] 동일한 의결 안건에 여러 응답 내역을 상신하는 경우, 하나의 품의서로 합쳐서 작성할 수 있습니다.
   • [tip] 의결 상세 화면에서도 전자결재 버튼을 통해 개별 내역에 대한 품의서를 작성할 수 있습니다.
2. 기안일, 제목, 내용 등 품의서에 작성된 내역을 확인합니다.
   • 작성한 의견의 수정이 필요한 경우, 이전 화면으로 돌아가 의견을 수정합니다.
3. 결재선 지정 버튼을 클릭해 결재라인을 등록합니다.
4. 결재 요청 버튼을 클릭합니다.

결재 승인 후 의견 전송

품의서 결재 승인을 받은 경우, 포트폴리오사에 의견을 전송할 수 있습니다.

1. 의결 목록에서 의견을 전송할 내역을 선택한 후, 화면 상단의 응답 전송 버튼을 클릭합니다.
   • [tip] 의결 상세 화면에서도 응답 전송 버튼을 통해 개별 내역에 대해 회신할 수 있습니다.
2. 컨펌창의 응답 전송 버튼을 클릭합니다.
   • [tip] 재응답이 필요한 경우, 동일한 프로세스를 통해 회신해주시면 됩니다.

의결 결과 수신

결과 회신 상태의 의결인 경우, 포트폴리오에서 전송한 결과를 조회할 수 있습니다.

1. 결과 조회를 원하는 의결 상세 화면에 접속합니다.
2. 안건 옆 통과/기각 태그를 확인합니다.
   • 주주총회인 경우, 포트폴리오에서 전송한 주주총회 의사록을 함께 조회할 수 있습니다.

[주주총회 메일 회신] 자주 묻는 질문

권한이 없다고 뜹니다.

• 관리자 계정으로 접속해 설정-역할/권한 관리 메뉴에서 의결 메뉴의 권한을 설정해주세요.

응답 전송이 되지 않습니다.

• 품의서 작성 여부를 확인해주세요.
• 품의서를 작성했고, 결재 상태가 승인인 경우에만 응답을 전송할 수 있습니다.

응답 전송이 버튼이 보이지 않습니다.

• 의결 진행 상태를 확인해 주세요.
• 결재중 상태의 의결 응답 내역에 대해서만 전송할 수 있습니다.
• 포트폴리오사의 사정으로 의결이 철회되었거나, 입력 기한이 지나서 의결이 마감된 경우 전송버튼이 제공되지 않습니다.

선후행 구조도

flowchart TD
    subgraph 투자심의["투심"]
        vs0009["투자완료(첨부파일등록)"]
    end

    subgraph 의결["의결"]
        sa0002["의결 응답"]
        sa0003["의결 정보 반영"]

        vs0009 --> sa0002
        sa0002 --> sa0003
    end

        sa0003 --> pm0001

    subgraph 거래원장관리["거래원장관리"]
         pm0001["거래원장관리"]
		 pm0004["거래등록"]

         pm0001 --> pm0004
    end

click vs0009 "/posts/vs0009/" " "
click sa0002 "/posts/sa0002/" " "
click pm0001 "/posts/pm0001/" " "
click pm0004 "/posts/pm0004/" " "