역할/권한 관리 (se0003)

역할/권한 관리 (se0005)에서는 VC works에 역할을 생성하고, 역할 별로 권한을 설정하는 방법을 설명합니다.

동영상

설명

• 설정-역할/권한 관리에서 역할을 생성하고, 역할에 권한을 할당하는 방식으로 권한을 설정할 수 있습니다.
• 사용자 ID에 생성한 역할을 부여하면, 해당 ID는 역할에 설정된 권한을 적용 받습니다.
• 사용자 ID에는 반드시 1개 이상의 역할을 부여해야 하며, 필요 시 여러 개의 역할을 부여할 수도 있습니다.
• 현재는 화면 권한만 설정 가능하지만 조합별 권한, 포트폴리오별 권한 등 추가적인 권한을 설정할 수 있도록 업데이트 예정입니다.
• VCworks에 신규 화면이 추가될 경우, 기본적으로 모든 역할에 화면 접근 권한이 없도록 처리 되기 때문에 신규 메뉴 사용을 원하시면 관리자의 추가 권한 설정이 필요합니다.

역할 생성 및 권한 설정

VCworks에서 역할을 생성하고, 역할별로 권한을 할당하거나 역할을 부여할 사용자 ID를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

역할 생성

1. 역할 설정 섹션에서 등록 버튼을 클릭해 주세요.
2. 역할명, 설명, 사용 여부를 입력 또는 선택해 주세요.
   • 설명 항목에는 역할에 대한 간략한 메모를 기록해둘 수 있습니다.
   • 사용 여부를 on으로 설정해둬야 역할별 권한이 적용됩니다.
3. 저장 버튼을 클릭해 주세요.
   • 역할이 신규 등록됩니다.

역할별 권한 설정

1. 역할 설정 섹션에서 역할을 선택해 주세요.
2. 권한 설정 섹션에서 수정 버튼을 클릭해 주세요.
3. 권한 설정 섹션에서 메뉴 권한 탭을 클릭해 주세요.
4. 해당 역할에 권한을 할당할 메뉴를 선택해 주세요.
   • 대메뉴명/중메뉴명을 선택하는 경우, 해당 메뉴에 할당된 하위 메뉴를 일괄 선택하실 수 있습니다.
5. 저장 버튼을 클릭해 주세요.
   • 선택한 메뉴의 권한이 해당 역할에 할당됩니다.

역할 적용 사용자 ID 설정

[tip] 설정-사용자 관리에서 ID별로 역할을 부여할 수도 있습니다.

1. 역할 설정 섹션에서 역할을 선택해 주세요.
2. 권한 설정 섹션에서 수정 버튼을 클릭해 주세요.
3. 사용자 목록 하단에 + 버튼을 통해 행을 추가해 주세요.
4. 추가된 행의 이름 필드를 더블 클릭해 주세요.
5. 역할을 부여하고자 하는 사용자 ID를 선택해 주세요.
   • 이름 옆 영문은 사용자 ID입니다.
6. 역할을 부여하고자 하는 사용자 ID 개수만큼 1~5를 반복해 주세요.
7. 저장 버튼을 클릭해 주세요.
   • 사용자 목록에 추가한 ID에 해당 역할 및 권한이 적용됩니다.

역할별 설정 내용 수정

기존에 설정한 역할 및 권한 설정 내용을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 역할 설정 섹션에서 수정이 필요한 역할을 선택해 주세요.
2. 권한 설정 섹션에서 수정 버튼을 클릭해 주세요.
3. 수정하고자 하는 정보를 입력 또는 선택해 주세요.
   • 관리자 역할은 사용 여부를 부로 수정할 수 없습니다.
   • 설정-사용자 관리, 설정-역할/권한 관리에 대한 메뉴 진입 권한은 별도의 설정이 불가능하며, 관리자 역할이 부여된 ID로만 진입할 수 있습니다.
4. 저장버튼을 클릭해 주세요.
   • 수정한 정보가 역할에 반영됩니다.

자주 묻는 질문

사용하지 않는 역할을 삭제하고 싶어요.

• 사용하지 않는 역할의 사용 여부를 부로 설정하시면, 해당 역할에 할당된 권한이 적용되지 않습니다.
• 역할을 화면 상에서 영구적으로 삭제하는 기능은 현재 제공하고 있지 않습니다.
• 사용 시 많은 불편함이 느껴지신다면 we@dkdk.kr로 문의를 남겨주세요.

사용하지 않는 역할의 사용 여부를 부로 수정하려는데, 수정이 되지 않습니다.

• 역할의 사용 여부가 수정 불가능한 사유는 다음과 같습니다.
  • 해당 역할이 관리자 역할(최초 가입 시 생성된 역할)인 경우
    • 관리자 역할의 사용 여부는 수정 불가능하므로, 역할 부여 사용자 목록을 수정해 주세요.
  • 사용 여부를 OFF할 경우, 특정 ID에 설정된 역할이 1개 미만이 되는 경우
    • 사용자 ID에는 사용 여부가 여인 역할이 최소 1개 이상 부여되어야 합니다.
    • 다른 역할을 부여해준 뒤 해당 역할의 사용 여부를 부로 설정해 주세요.

사용자 목록에서 사용자를 제거할 수 없습니다.

• 사용자 ID에는 사용 여부가 여인 역할이 최소 1개 이상 부여되어야 합니다.
• 선택한 사용자를 제거 시, 해당 ID에 부여된 역할이 1개 미만이 되는 경우 부여된 역할을 제거할 수 없습니다.
• 다른 역할을 부여해준 뒤 해당 역할의 사용자 목록에서 사용자 ID를 제거 주세요.

권한을 기능, 포트폴리오, 조합 단위로 설정하고 싶어요.

• 현재는 메뉴 권한만 설정 가능합니다.
• 기능별, 포트폴리오별, 조합별 권한은 고객사의 수요를 파악하여 업데이트 할 예정입니다.
• 설정이 필요한 세부 권한이 있다면 we@dkdk.kr(mailto:we@dkdk.kr)로 의견을 남겨주세요.

역할을 할당했는데, 권한이 적용되지 않아요.

• 역할의 사용 여부를 확인해주세요.
• 사용 여부가 off인 경우 해당 역할에 설정된 권한은 적용되지 않습니다.

선후행 구조도

flowchart TD
    subgraph 셋팅["셋팅"]
        hr0001["구성원 등록"]
        hr0002["구성원 정보 수정"]
        hr0007["조직도 관리"]
        se0005["사용자 관리"]
        se0003["역할/권한 관리"]
        hr0001 --> hr0002
        hr0001 --> hr0007
        hr0002 --> hr0007
        hr0001 --> se0005
        se0005 --> se0003
    end
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