조합원 증명서 발급

조합원이 LPworks를 통해 요청한 조합원 증명서 발급 요청에 대해 증명서를 자동 생성 혹은 직접 첨부하여 회신할 수 있는 기능에 대한 설명입니다.

데모 가이드

설명

• 진입 경로: 조합 > 조합원 증명서 발급
• 본 기능은 LPworks로부터 수신한 조합원 증명서 발급 요청 건에 대한 회신만을 다룹니다. 조합원 증명서 출력 자체에 대한 내용을 파악하려면 조합원 명부/출자 증서/출자 확인서 출력을 참고해주세요.

증명서 발급 요청 회신하기

• 조합원이 요청한 증명서 발급 건에 대해 회신하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저, VCworks 알림을 통해 조합원의 요청을 수신합니다.
2. 해당 알림을 클릭하여 조합원 증명서 발급 메뉴로 진입합니다.
3. 회신필요 상태의 행을 클릭합니다.
4. ‘증명서 발급 회신’ 드로어에서 요청 정보를 확인합니다.
5. 증명서 첨부 방식을 선택합니다.
   • 문서 자동생성: 요청받은 유형의 증명서를 시스템에서 생성합니다.
   • 직접 파일첨부: 직접 회신파일을 첨부합니다.
6. 문서 자동생성을 선택한 경우, [생성] 버튼을 클릭합니다.
   • 직접 파일첨부를 선택한 경우, [파일 선택] 버튼을 클릭합니다.
7. 문서 자동생성을 선택한 경우, [미리보기] 버튼을 클릭하여 생성된 증명서를 검토합니다.
   • 직접 파일첨부를 선택한 경우, 파일 첨부 후 필요 시 첨부한 파일을 클릭해 검토할 수 있습니다.
8. [회신] 버튼을 클릭하여 생성된(첨부한) 증명서를 회신합니다.

자주 묻는 질문

파일 첨부가 안돼요.

• 이미 첨부하거나 생성된 파일이 존재하는 경우에 파일 첨부는 제한됩니다.
• 기존에 첨부하거나 생성된 파일 옆 휴지통 아이콘을 클릭해 삭제 후, 다시 첨부해주세요.

인감 정보가 없으면 문서 자동생성이 불가능한가요?

• 네, 조합원 증명서 문서 자동생성을 위해서는 조합인감이 필요합니다.
• 조합 > 조합 정보 > 조합 클릭 > 필요 서류 탭에서 조합인감 이미지를 등록해주세요.

문서 워터마크가 없으면 문서 자동생성이 불가능한가요?

• 아니요, 조합원 증명서 문서 자동생성을 위해서 문서 워터마크 정보는 필수적이지 않습니다.
• [미리보기]를 통해 문서 워터마크가 없이 생성된 조합원 증명서를 확인하실 수 있습니다.
• 문서 워터마크 출력을 원하시면, 설정 > 회사 정보 관리 > 회사 정보 > 기본 정보 섹션에서 문서 워터마크 이미지를 등록해주세요.

회신기한이 지나면, 회신이 불가한가요?

• 아니요, 회신기한이 지나도 회신이 가능합니다.
• 다만, 회신기한이 지난 경우에는 회신 전까지 LPworks에서 해당 요청 행의 상태가 기한경과로 표기됩니다.
  • 회신 완료 시, LPworks에 발급완료로 표기됩니다.