VICS 보고 전송 가이드 (vics-guide)

VCworks에서 VICS(벤처투자종합정보시스템) 전자 보고를 시작할 때 참고할 수 있는 상위 안내 문서입니다. 보고 개념, 초기 설정 3종, 정기·수시 보고 분류, VICSR 메뉴와 VCworks 메뉴 매핑표를 모아 제공합니다. 개별 화면 조작은 각 화면 매뉴얼로 연결됩니다.

VICS 보고란?

• VICS는 한국벤처투자에서 운영하는 벤처투자종합정보시스템이며, VICSR는 운용사가 실제 데이터를 입력·전송하는 VICS 전산 시스템입니다.
• VICS 보고는 조합의 운용 현황과 재무 정보 등을 정기(월) 또는 수시로 한국벤처투자에 전자 보고하는 절차를 의미합니다.
• 아래 펀드·운용사는 VICS 시스템을 통한 보고 의무를 가집니다.
  • 벤처투자법상 벤처투자조합 및 개인투자조합 등 중소벤처기업부 감독 대상 조합
  • 한국모태펀드 출자 자펀드는 의무 보고 대상 및 항목이 추가됩니다.
• VICS 보고 진행을 위해 사용자의 PC에 VICSR 시스템 설치가 필요합니다.
  • 설치 안내: http://install.kvic.or.kr
• 한국벤처투자의 실무 가이드라인은 아래에서 확인할 수 있습니다.
  • 사후관리 가이드라인

초기 설정

VICSR에서 부여한 코드·ID를 VCworks와 맞추고, 운용사·펀드·임직원·투자 기업 기본 정보를 VICSR에 등록해 두는 단계입니다. 반드시 아래 3종을 먼저 마쳐야 정기/수시 보고가 정상 동작합니다.

재원별 보고 LP 설정

• 목적: VICSR에서 부여한 ID 및 기타 정보를 VCworks의 운용사·펀드와 연결합니다.
• 진입 경로: LP 보고 > 재원별 보고 LP 설정
• 할 일: VICS 보고 대상 재원의 KVIC/KVCA 보고 여부를 활성화하고 VICSR에서 부여한 코드를 입력합니다.
• 상세: 재원별 보고 LP 설정 (lp0001)

운용 기관 인력 정보

• 목적: VCworks 구성원을 VICSR에 등록해 임직원 ID 기반 보고 항목과 연결합니다.
• 진입 경로: LP 보고 > 수시 보고 > 운용 기관 인력 정보
• 할 일: [불러오기]로 구성원 정보를 가져온 뒤 VICSR 요구 항목을 보완하고 저장·전송합니다.
• 상세: 운용 기관 인력 정보 (lp0520)

투자 기업 신청 정보

• 목적: VCworks 투자 심의 진행 중인 회사 정보를 VICSR에 등록해 투자 기업 ID 기반 보고 항목과 연결합니다.
• 진입 경로: LP보고 > 수시 보고 > 투자 기업 신청 정보
• 할 일: [불러오기]로 투자 심의 회사 정보를 가져온 뒤 VICSR 요구 항목을 보완하고 저장·전송합니다.
• 상세: 투자 기업 신청 정보 (lp0510)

정기 보고 (월보고)

• 정기 보고는 매월 제출해야 하는 고정 보고이며, 전월 발생분을 익월 1일~7일 사이에 VICSR에 전송합니다.
• 진입 경로: LP보고 > 정기 보고 > 월보고
• 투자 심의·회계·거래원장 등 일상 업무에서 VCworks에 데이터를 입력해 두면, 월보고 화면에서 중복 입력 없이 확정·전송할 수 있습니다.
• VICSR 시스템에서 [1329] 보고 검증 및 확정 메뉴로 반드시 최종 검증 및 확정을 수행해야 보고가 완료됩니다.
• 상세: 월보고 (lc0101) · 정기 보고 개요는 lc0100, 정기 보고 수정은 lc0102

수시 보고

VICS 수시 보고는 매월 고정 주기와 별도로, 투자 집행·조합원 총회 등 사건이 발생한 시점에 제출합니다.

보고 유형	트리거	VCworks 메뉴	상세
투자 심의 보고	본투자심의 개최 5영업일 전(계획) / 종료 후 2영업일 이내(결과)	LP보고 > 수시 보고 > 투자 심의 보고	lp0630
투자 계약서 보고	투자금 집행 관련 계약 체결 시	LP보고 > 수시 보고 > 투자 계약서 보고	lp0635
조합원 총회	규약 통보 기간(개최 10영업일 전) / 종료 후 2영업일 이내	LP보고 > 수시 보고 > 조합원 총회	lp0550
관리보수 / 성과보수	보수 지급 사건 발생 시	LP보고 > 수시 보고 > 관리보수/성과보수	lp0570
수시 보고(일반)	운용기관·펀드·투자 기업 주요 변동	LP보고 > 수시 보고 > 수시 보고	lp0590
출자금 납입 요청 계획	출자금 납입 요청 계획 수립 시	LP보고 > 수시 보고 > 출자금 납입 요청 계획	lp0610
반기 보고(영업보고서 파일)	반기 단위 영업보고서 제출	LP보고 > 수시 보고 > 반기 보고	lp0620
담당 심사역 이력	VICS 월보고 검증·확정 대상 (수시 메뉴이지만 월보고 필수)	vs0031에서 입력 후 LP보고 > 수시보고 > 담당심사역 이력에서 전송	lp0600
액셀러레이터 보고(창진원)	창업기획자 대상	LP보고 > 수시 보고 > 액셀러레이터 보고	lp0681

VCworks ↔ VICSR 메뉴 매핑

2026-04-21 기준, VCworks에서 대응 가능(O) 한 VICSR 메뉴와 입력/전송 경로를 정리한 표입니다. VICSR 메뉴 번호는 한국벤처투자 정책에 따라 변경될 수 있으니 사용 전 VICSR에서 최신 메뉴명을 확인해주세요.

월보고 - 운용기관정보

VICSR 메뉴	VCworks 입력	VCworks 전송
[1301] 회사 기본정보 관리	정기 보고 수정 > 운용기관정보보고 (lp0531)	월보고 > 운용기관월보고 (lc0101)
[1304] 주주 관리	정기 보고 수정 > 운용기관정보보고 (lp0531)	월보고 > 운용기관자본금변동관리 (lc0101)
[1305] 자본금 변동 관리	정기 보고 수정 > 운용기관정보보고 (lp0531)	월보고 > 운용기관자본금변동관리 (lc0101)
[1302] 연혁 관리	정기 보고 수정 > 운용기관정보보고 (lp0531)	월보고 > 운용기관연혁관리 (lc0101)
[1303] 인력정보 관리	수시 보고 > 운용 기관 인력 정보 (lp0520)	수시 보고 > 운용 기관 인력 정보 (lp0520)

월보고 - 재무정보

VICSR 메뉴	VCworks 입력	VCworks 전송	비고
[1308] 가결산 관리	- (회계/재무 전표 기반)	월보고 > 가결산관리 (lc0101)	보고 기간 내 전표 내역으로 자동 계산

월보고 - 투자자산

VICSR 메뉴	VCworks 입력	VCworks 전송	비고
[1313] 투자기업 등록	수시보고 > 투자 기업 신청 정보 (lp0510)	수시보고 > 투자 기업 신청 정보 (lp0510)	투자 심의 등록 회사가 대상
[1401] 투자기업 심사역 관리	포트폴리오 > 담당 심사역 관리 (vs0031)	수시보고 > 담당심사역 이력 (lp0600)	수시 메뉴이나 월보고 검증·확정 대상
[1316] 투자기업 재무제표 관리	포트폴리오 정보 상세 > 재무제표 탭	월보고 > 투자기업BSPL (lc0101)
[1319] 투자유형 관리	투자/회수 > 투자 심의 > 투자정보 탭	월보고 > 투자유형 (lc0101)	투자 심의 내용 기반
[1320] 투자거래 관리	거래 원장 관리 (pm0001)	월보고 > 투자거래 (lc0101)	거래 원장 입력 기반
[1309] 계좌 관리	- (회계/재무 계좌별 잔액 기반)	월보고 > 계좌거래 (lc0101)	계좌별 잔액 자동 계산
[1310] 상장사투자 관리	정기 보고 수정 > 상장 주식 거래 (lp0270)	월보고 > 상장주거래 (lc0101)

KVIC 수시·총회·기타 보고

VICSR 메뉴	VCworks 입력·전송
[1403] 수시보고 등록	수시 보고 > 수시 보고 (lp0590)
[1402] 총회/출자금납입요청	수시 보고 > 조합원 총회 (lp0550) · 출자금 납입 요청
[1410] 출자금납입요청계획 등록	수시 보고 > 출자금 납입 요청 계획 (lp0610)
[1407] 투자심사회 등록	수시 보고 > 투자 심의 보고 (lp0630)
[1408] 투자계약서 등록	수시 보고 > 투자 계약서 보고 (lp0635)
[1405] 관리보수 등록	수시 보고 > 관리보수/성과보수 (lp0570)
[1406] 성과보수 등록	수시 보고 > 관리보수/성과보수 (lp0570)
[1413] 영업보고서(파일)	수시 보고 > 반기 보고 (lp0620)

창진원 보고 (액셀러레이터)

VICSR 메뉴	VCworks 입력·전송
[1903] 창업기획자 기업 선발	액셀러레이터 보고 > 보육 공간 현황 탭 (lp0681)
[1901] 보육공간 운영현황	액셀러레이터 보고 > 액셀러레이팅 현황 탭 (lp0681)
[1902] 창업기획자 보육운영	액셀러레이터 보고 > 창업자 선발 과정 탭 (lp0681)

자주 묻는 질문

VICS 보고를 처음 시작합니다. 어떤 순서로 해야 하나요?

• 반드시 초기 설정 3종을 먼저 완료해주세요. 순서는 재원별 보고 LP 설정 → 운용 기관 인력 정보 → 투자 기업 신청 정보입니다.
• 초기 설정이 누락된 상태에서 정기/수시 보고를 시도하면 [투자기업ID]는(은) 필수입력항목입니다 또는 [심사인력ID]는(은) 필수입력항목입니다 같은 전송 실패가 발생합니다.

매월 월보고를 보냈는데 한국벤처투자에서 확정이 안 됐다고 연락이 왔어요.

• VCworks에서 전송만 해서는 보고가 완료되지 않습니다.
• VICSR에 직접 접속해 [1329] 보고 검증 및 확정에서 검증 후 확정을 눌러야 한국벤처투자 쪽 상태가 “확정”이 됩니다. 매월 1일~7일 기한 안에 반드시 수행해주세요.

전송 실패 메시지 [투자기업ID]는(은) 필수입력항목입니다가 나옵니다.

• 해당 투자 기업이 VICSR에 등록되어 있지 않다는 의미입니다.
• LP보고 > 수시 보고 > 투자 기업 신청 정보 (lp0510) 메뉴에서 해당 기업을 불러온 뒤 투자 기업 신청 전송을 먼저 완료해주세요.

전송 실패 메시지 [심사인력ID]는(은) 필수입력항목입니다가 나옵니다.

• 해당 담당 심사역이 VICSR에 등록되어 있지 않다는 의미입니다.
• LP보고 > 수시 보고 > 운용 기관 인력 정보 (lp0520) 메뉴에서 해당 임직원을 불러온 뒤 운용 기관 인력 정보 전송을 먼저 완료해주세요.

VICSR 메뉴 번호는 어디서 확인하나요?

• VICSR 시스템 좌측 메뉴에 대괄호 형태 [1329] 등으로 표시됩니다. 본 매뉴얼의 메뉴 번호는 2026-04-21 시점 기준이며 한국벤처투자 정책에 따라 달라질 수 있습니다. 상이하면 한국벤처투자 또는 we@dkdk.kr로 알려주시면 빠르게 반영하겠습니다.

VICSR에는 있는 메뉴지만 VCworks에서 대응 기능이 보이지 않습니다.

• 본 문서의 매핑표에 O로 표기된 항목만 VCworks에서 전자 보고가 가능합니다.
• 매핑표에 없는 VICSR 메뉴는 VCworks가 아직 대응하지 않는 항목이므로 VICSR에서 직접 입력해주세요. 추가 요구사항이 있다면 we@dkdk.kr로 알려주시면 제품 로드맵에 반영해 검토하겠습니다.

버그 및 문의 사항은 다음 이메일로 보내주세요: we@dkdk.kr