회계/재무 - 전표 업로드 계정과목 설정(fm0203)

계정과목 설정에서는 원본 ERP의 계정과목을 VCworks 회계원장의 계정과목과 연결할 수 있습니다. 처음 전표 업로드를 사용하는 경우 가장 먼저 설정하는 화면입니다.

화면 경로

VCworks → 회계/재무 → 설정 → 전표 업로드 → 계정과목 설정

설명

계정과목 연결 정보는 회계원장 + 업로드 유형을 기준으로 관리합니다. 등록한 연결 정보는 전표 업로드 등록(fm0201)의 계정과목 자동 연결에 사용됩니다.

설정 가이드 확인하기

처음 설정하는 경우 화면의 [설정 가이드] 버튼을 클릭해주세요. 설정 가이드 모달에서 양식 작성 순서를 확인할 수 있습니다.

1. [양식 다운로드] 버튼으로 계정과목 양식을 다운로드합니다.
2. VCworks 계정과목에 연결할 원본 계정코드와 원본 계정과목을 양식의 E열과 F열에 입력합니다.
3. [엑셀 업로드] 버튼으로 작성한 파일을 등록합니다.

모달 하단의 ERP 데이터 추출 가이드를 클릭하면 원본 ERP 코드의 추출 방법을 확인할 수 있습니다.

엑셀 양식으로 일괄 설정하기

1. 화면 상단에서 회계원장과 업로드 유형을 선택해주세요.
2. [양식 다운로드] 버튼을 클릭해주세요.
3. 다운로드 모달에서 회계원장과 업로드 유형을 확인한 후 양식을 내려받아주세요.
4. 다음 항목을 확인하고 원본 정보를 입력해주세요.

항목	설명
계정코드	선택한 VCworks 회계원장의 계정코드
계정과목	선택한 VCworks 회계원장의 계정과목
기표 여부	해당 계정과목에 전표를 입력할 수 있는지 표시
사용 여부	해당 계정과목을 현재 사용하는지 표시
원본 계정코드	원본 ERP의 계정코드 입력
원본 계정과목	원본 ERP의 계정과목명 입력

1. 작성한 파일을 [엑셀 업로드] 버튼으로 등록해주세요.
   • 한 번에 파일 1개만 업로드할 수 있습니다.
   • 지정된 양식과 다른 파일은 업로드할 수 없습니다.
   • 원본 계정코드와 원본 계정과목 중 하나만 입력하면 업로드할 수 없습니다.

기표 여부가 부인 계정과목에는 원본 계정코드와 원본 계정과목을 입력할 수 없습니다.

계정과목별로 직접 설정하기

계정과목 행을 클릭하면 계정과목 연결 상세 모달이 열립니다.

1. 타 ERP에서 추출한 데이터를 준비해주세요.
2. 연결할 VCworks 계정코드와 계정과목을 확인해주세요.
3. 원본 계정과목 행을 추가해주세요.
4. 원본 계정코드와 원본 계정과목을 입력해주세요.
5. 필요한 경우 행을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
6. [저장] 버튼을 클릭해주세요.

• 하나의 VCworks 계정과목에 여러 원본 ERP 계정과목을 연결할 수 있습니다.
• 동일한 원본 계정코드는 중복 등록할 수 없습니다.
• 기표 여부가 부인 계정과목은 연결 상세 모달을 열 수 없습니다.

전표 업로드 등록 화면과의 관계

전표 업로드 등록(fm0201)에서는 이 화면에 등록된 원본 계정코드를 기준으로 계정과목을 자동 연결합니다.

• 자동 연결된 항목은 완료로 표시됩니다.
• 연결되지 않은 항목은 미완료로 표시되며 사용자가 직접 계정과목을 선택할 수 있습니다.
• fm0201에서 사용자가 직접 연결한 계정과목도 이 화면의 설정에 추가되거나 업데이트됩니다.

자주 묻는 질문

전표 업로드에서 사용할 계정과목이 검색되지 않아요.

• 해당 계정과목의 사용 여부와 기표 여부가 모두 여인지 확인해주세요.
• 전표 업로드 작업에서 선택한 회계원장과 현재 설정 중인 회계원장이 동일한지 확인해주세요.

관련 화면

• ← 전체 과정: 전표 업로드 작업 이력(fm0200)
• 다음 최초 설정: 거래처 설정(fm0204) →
• 계정과목 연결 결과 확인: 전표 업로드 등록(fm0201)